Правила оформления расчетно-пояснительной записки

Поскольку все виды ВКР содержат основные элементы научно-исследовательских работ, РПЗ по их результатам должны оформляться согласно ГОСТ 7.32-2017. Исключение составляют форма титульного листа и стандартного пакета бланков, устанавливаемых формой, принятой в НИУ «МЭИ». Форма представления материалов РПЗ должна удовлетворять ГОСТ Р 2.105-2019.

Общие требования к текстовым документам и 2.106-96 ЕСКД. Текстовые документы, а также методическим указаниям, базирующимся на ГОСТ систем информации, библиотечного и издательского дела (СИБИД) и обеспечения единства измерений (ГСИ). Ниже приводятся краткие правила оформления часто встречающихся элементов в РПЗ. Для более полной информации обращаться к документам, перечисленным выше.

1. Основные требования по оформлению текста

РПЗ должна быть выполнена любым печатным способом на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210ммх297мм) через полтора интервала.

Основные требования по оформлению текста:

• ориентация страницы – книжная (при необходимости для таблиц и рисунков допускается альбомная ориентация);

• поля в книжной ориентации: левое – 30 мм, правое – 15 мм, верхнее и нижнее – 20 мм, переплет – 0 см;

• поля в альбомной ориентации: левое и правое – 20 мм, верхнее– 30 мм, нижнее – 15 мм, переплет – 0 см;

• выравнивание основного текста – по ширине;

• абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту и составлять 1,25 см;

• межстрочный интервал основного текста – 1,5;

• межстрочный интервал в таблицах и рисунках – 1;

• дополнительные интервалы между абзацами, а также между заголовком и текстом не допускаются;

• гарнитура основного текста ВКР  Times New Roman (никакой другой шрифт не допускается);

• для написания определенных терминов, формул, теорем разрешается применять шрифты разной гарнитуры;

• цвет текста – черный (в рисунках допускается использование цветного текста);

• начертание шрифта основного текста – обычный, в заголовках разделов и подразделов – полужирный;

• для акцентирования внимания может применяться выделение текста с помощью шрифта иного начертания, чем шрифт основного текста, но того же кегля и гарнитуры;

• размер шрифта основного текста – 12 кегль;

• размер шрифта в таблицах и рисунках – 12 кегль (при необходимости допускается 10–11 кегль);

• переносы слов – автоматическая расстановка переносов, в словах из ПРОПИСНЫХ букв переносы не допускаются;

• переход к новому абзацу только с помощью клавиши Enter;

• переход к новой странице только «с новой страницы» в разделе «абзац» либо посредством опции «Разрыв страницы» (не рекомендуется);

• переход от книжной ориентации к альбомной и обратно только посредством опции «начать новый раздел».

2. Требования к изложению текста

В тексте РПЗ, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

• применять математический знак минус (–) перед отрицательными значениям величин (следует писать слово «минус»);

• применять знак «Æ» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак «Æ»;

• применять без числовых значений математические знаки, например: > (больше), < (меньше),= (равно), ≥ (больше или равно), ≤ (меньше или равно),  (не равно), а также № (номер), % (процент);

• применять индексы стандартов, технических условий без регистрационного номера;

• сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

• При написании текста РПЗ следует руководствоваться следующими правилами:

• буквенные обозначения печатаются прямым шрифтом, в обозначениях единиц точку как знак сокращения не ставят. Правила сокращения слов устанавливает ГОСТ 7.0.12-2011;

• наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению ГОСТ 8.417-2002 (п.4.2, п.4,3, п.7). Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается ГОСТ 2.105-95 (4.2.8);

• правила написания обозначений единиц СИ регламентируются ГОСТ 8.417-2002 (п.8);

• в тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами.

Пример 6.1¹:

Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.

Отобрать 15 труб для испытаний на давление.

• если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона,

Пример 6.2:

От 1 до 5 м.

От 10 до 100 кг.

От плюс до минус 40°С.

• не допускается отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным способом,

• обозначения единиц помещают за числовыми значениями величин и в строку с ними (без переноса на следующую строку); числовое значение, представляющее собой дробь с косой чертой, стоящее перед обозначением единицы, заключают в скобки,

• между последней цифрой числа и обозначением единицы оставляют неразрывный пробел:

  Правильно	Неправильно
  100 kW; 100 кВт	100kW
  80 %	80%
  (1/60) s-1	(1/60)s-1

• исключения составляют обозначения в виде знака, поднятого над строкой, перед которыми пробел не оставляют.

  Правильно	Неправильно
  20°С	20 °С

• при указании значений величин с предельными отклонениями числовые значения с предельными отклонениями заключают в скобки и обозначения единиц помещают за скобками или проставляют обозначение единицы за числовым значением величины и за ее предельным отклонением;

  Правильно	Неправильно
  (100,0 ± 0,1) кг	100,0 ± 0,1 кг
  50 г ± 1 г	50 ± 1 г

• римские цифры допускается применять только для обозначения сорта (категории, класса и т.п.) продукции, валентности химических элементов, кварталов года, полугодия. В остальных случаях для установления числовых значений применяют арабские цифры;

• римские цифры, числовые значения календарных дат и количественных числительных не должны иметь падежных окончаний. Падежные окончания допускаются только при указании концентрации раствора;

Пример 6.3:

5 %-ный раствор.

• интервалы величин в виде «от и до» записываются через короткое тире: например, 2–8 %,

• такие знаки, как №, %, пишутся только при цифровых величинах, в тексте их следует писать только словами: «номер», «процент»,

• условные буквенные обозначения величин, а также условные графические обозначения должны соответствовать требованиям государственных стандартов.